Cách thêm dòng cột trong Word 2016, 2013, 2020

Cách thêm dòng cột trong Word rất đơn giản, giúp bạn mở rộng dữ liệu. Nếu chưa biết cách làm, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây của Taimienphi nhé.

Thêm cột, thêm hàng vào trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
 

1. Cách thêm dòng cột trong Word

1.1 Thêm dòng trong Word 2021, 2019, 2016 và 2013

Word 2021, 2019, 2016 và 2013 có giao diện hoàn toàn giống nhau, vì vậy bạn chỉ cần có một trong các phiên bản này để làm theo hướng dẫn sau đây. Nếu bạn chưa cài đặt, bạn có thể tải word 2016 và vẫn áp dụng các bước hướng dẫn cho các phiên bản còn lại.

– Ví dụ ta có một bảng như trong hình, bây giờ hãy thử áp dụng để thêm cột, dòng vào trong bảng dưới đây.

Bước 1: Chúng ta chỉ cần click vào vị trí bạn muốn thêm cột hay thêm dòng, trước tiên là thêm cột. Sau khi click vào vị trí đó xong bạn nhấn chuột phải vào cột đó chọn Insert > Insert Columns to the Left (bên trái) hoặc Insert Columns to the Right (bên phải).

Bước 2: Giả sử như bạn click vào bên trái thì kết quả sau khi thêm cột trong Word sẽ được như dưới đây.

Sau đó lặp lại thao tác và click vào bên phải thì sẽ được như hình dưới đây.

Bước 3: Tương tự như vậy chúng ta  tiến hành việc chèn thêm hàng ở trên và ở dưới với thao tác tương tự và người sử dụng chỉ cần lựa chọn Insert Rows Above (ở trên) hoặc Insert Rows Below (ở dưới)

Bước 4: Kết quả nếu như bạn chọn Insert Rows Above sẽ tạo thêm 1 hàng, tính từ vị trí mà bạn chỉ định.

Hoặc nếu chọn Insert Rows Below sẽ được một hàng ở dưới.

1.2 Cách thêm dòng cột trong Word 2010, 2007

Với giao diện giống nhau đến từ 2 phiên bản Word 2010 và 2007 nên cách thêm cột, dòng trong cả 2 phiên bản này đều tương tự nhau. Nếu sử dụng một trong 2 phiên bản này, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)

Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu

Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)

1. 3 Cách thêm dòng cột trong Word 2003

Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.

Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.

Mẹo Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.

1.4 Thêm dòng cột trong Word bằng phím tắt

Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để thêm dòng, thêm ô trong Word nhanh chóng và đơn giản:

– Chèn hàng/dòng: | Shift + Space sau đấy Ctrl + “+” |
– Xóa hàng/dòng: | Shift + Space sau đấy Ctrl + “-” |
– Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
– Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
 

2. Cách xóa dòng hoặc cột trong Word

Bước 1: Để xóa dòng trong Word bạn lưa chọn dòng muốn xóa sau đó Click chuột phải => Chọn Delete Cells… .

Bước 2: Trong bảng Delete Cells hiện ra bạn chọn Delete entire row để xóa dòng.

Nếu bạn muốn xóa cột trong Word bạn có thể chọn mục Delete entire column sau đó nhấn OK.

– Kết quả:

3. Khi nào cần thêm hàng trong Word và PowerPoint

– Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng.
– Khi bạn muốn thêm dữ liệu mới vào bảng đã tạo.

Nếu chưa biết làm thế nào để tạo bảng trong Word bạn có thể tham khảo hướng dẫn tại đây và làm theo nhé.

Tham khảo: Cách tạo bảng trong Word

Không chỉ có Excel mà ngay cả Word cũng có thể thêm cột, thêm dòng với các tính năng tương tự như Excel. Với Hướng dẫn trên Taimienphi.thuthuattinhoc.net sẽ giúp bạn thêm cột trong Word, thêm dòng, cột vào bảng Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 theo cách đơn giản nhất. Ngoài ra bạn cũng có thể xem thêm cách tạo đường viền trong Word để cho văn bản của mình trở nên đẹp hơn, cuốn hút với người nhìn hơn.

Chèn thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word thật sự cần thiết đối với những dân văn phòng trong quá trình thao tác dữ liệu bảng biểu trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng sử dụng Google Docs – ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google, trong quá trình thêm dòng, cột vào bảng cũng khá đơn giản nhưng do giao diện khá mới mẻ lại thực hiện trực tiếp trên nền web sẽ gặp đôi chút khó khăn. Và nếu như bạn đọc đang ở trong tình trạng đó thì bài viết hướng dẫn cách thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs trước đó sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh nhất.

Cùng với cách thêm dòng cột trong Word ở trên, chia văn bản trong Word cũng là vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm. Nếu chưa biết cách chia cột trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thế nào, các bạn có thể tham khảo ở bài viết hướng dẫn chia văn bản thành nhiều cột mà Thuthuat.Taimienphi.thuthuattinhoc.net chia sẻ trước đó.

Cách thêm nhiều chấm trong Word, thêm hàng trong Word 2003, 2007… cũng được Taimienphi.thuthuattinhoc.net hướng dẫn, các bạn có thể tham khảo bài viết trước đó để sử dụng Word hiệu quả.

Căn lề trong Word 2016, 2019, 2013… là một thủ thuật rất quan trọng, nó giúp văn bản trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể in, đóng tập dễ dàng, đúng chuẩn. Do đó, nếu bạn thường xuyên soạn thảo văn bản thì đừng qua thủ thuật căn lề này.