Cách dùng hàm Round trong Excel để làm tròn số, xử lý số liệu

 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Dù là người mới làm quen với Excel, với hướng dẫn chi tiết từ Tải Miễn Phí, bạn sẽ biết cách sử dụng hàm ROUND từ cơ bản đến nâng cao. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

Hàm ROUND trong Excel là gì? công thức và ví dụ minh họa
 

1. Hàm Round dùng để làm gì?

Round là một hàm Math & Trig, chuyên dùng để làm tròn một chữ số thập phân trong bảng tính Excel. Công thức của hàm Round có hai đối số, bao gồm chính số đó và số chữ số mà chúng ta muốn số được làm tròn lên.

Có ba hàm để làm tròn số trong Excel: ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN:

– ROUND: Sử dụng quy tắc Toán học chung để làm tròn. Các chữ số nhỏ hơn 5 được làm tròn xuống. Các chữ số từ 5 trở lên được làm tròn lên.

– ROUNDUP: Làm tròn tất cả các chữ số lên.

– ROUNDDOWN: Làm tròn tất cả các chữ số xuống.

2. Cú pháp hàm ROUND trong EXCEL

ROUND trong Excel tuân theo các quy tắc toán học chung để làm tròn số, giúp giảm bớt độ dài của số thập phân mà vẫn giữ được độ chính xác mong muốn. 

Cú pháp: =ROUND(number;n)

Trong đó:
number: Số cần làm tròn.
n: Là đối số, n có thể âm hoặc dương.

Giải thích các trường hợp của n:
– Khi n=0: Ta làm tròn tới số nguyên gần nhất, ví dụ: Round(11.424)=11
– Khi 0>n: Ta làm tròn đến vị trí thập phân chỉ định.
– Khi n>0: Làm tròn sang bên trái dấu thập phân.

Thông thường với phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống và lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.

Ví dụ: =ROUND(3.14159, 2) sẽ trả về kết quả: 3.14.
 

3. Cách sử dụng hàm làm tròn trong EXCEL

– Đối với n=0 thì ta sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.

– Kết quả:

– Đối với n>0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu n =1 lấy 1 số lẻ, n=2 lấy 2 số lẻ,…

– Kết quả:

Đối với 0 > n thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu n = -1 thì làm tròn đến hàng chục, n = -2 làm tròn đến trăm và n = -3 là đến hàng nghìn…

– Kết quả:

4. Một số hàm liên quan đến ROUND

– Hàm ROUNDUP: Hàm làm tròn lên

Hàm ROUNDUP có cấu trúc như sau: =ROUNDUP(Number, Num_digits)

Trong đó:

+ Number: Số mà bạn muốn làm tròn lên.
+ Num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới số đó.

– Hàm ROUNDDOWN: Hàm làm tròn xuống

Hàm ROUNDDOWN có cấu trúc như sau: =ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Trong đó:

+ Number: Số mà bạn muốn làm tròn xuống.
+ Num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới số đó.

– Hàm MROUND: Hàm trả về một số được làm tròn thành bội số mong muốn

Hàm MROUND có cấu trúc như sau: =MROUND(Number, Multiple)

Trong đó:

+ Number: Số mà bạn muốn làm tròn.
+ Multiple: Số mà bạn muốn làm tròn số tới bội số của nó.

5. Tổng hợp lỗi hàm ROUND trong EXCEL

Nếu đối số [n] được cung cấp cho hàm ROUND là số âm, trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo lỗi:

5.1. Lỗi Run-time error ‘5’: Invalid procedure call or argument

Nếu một hoặc tất cả đối số được cung cấp cho hàm ROUND không được diễn giải là giá trị số, hàm sẽ trả về lỗi:

5.2. Run-time error ’13’: Type mismatch

Đối với người học Excel, hàm Round có ứng dụng khá lớn. Qua các ví dụ cụ thể trên đây, hy vọng đã giúp các bạn hiểu hơn về khái niệm ROUND là hàm gì, cú pháp và cách sử dụng hàm Round trong Excel, từ đó từng bước nâng cao kiến thức của mình.

Ngoài ROUND, Excel còn có nhiều hàm khác như ROUNDUP(), ROUNDDOWN(), MROUND(), CEILING(), FLOOR(), EVEN(), ODD(), INT() và TRUNC(). Trong đó phải kể đến hàm làm tròn số nguyên khá hữu dụng. Hàm làm tròn số nguyên nghe có vẻ đơn giản nhưng cách thực hiện không  dễ dàng chút nào, bạn hãy theo dõi bài hướng dẫn từ Tải Miễn Phí để biết cách sử dụng nhé.

So với hàm làm tròn Round thì Hàm Index giúp bạn trả về giá trị của một ô xen giữa một dòng và một cột trong Excel. Sử dụng hàm Index bạn sẽ lấy được giá trị chính xác nhất. Ngoài ra, nếu đang muốn tìm hiểu về hàm OFFSET, bài viết hàm OFFSET sẽ giúp bạn tìm hiểu về hàm này dễ dàng.