Microsoft 365 vs Office 2019, nên cài phần mềm nào cho Mac?

Việc lựa chọn và sử dụng Microsoft 365 vs Office 2019 còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Nhưng về cơ bản người dùng quan tâm nhất vẫn là tính năng nổi bật cũng như chi phí các gói phần mềm này. 

So sánh Microsoft 365 vs Office 2019

1. Phương thức thanh toán

Office 2019 cho Mac là gói mua một lần nhưng sử dụng vĩnh viễn. Tuy nhiên nếu trong tương lai có gói cập nhật phần mềm mới, người dùng sẽ phải thanh toán một khoản phí để nâng cấp và sử dụng phiên bản mới nhất.

=> Link tải Office 2019 cho Mac

Microsoft 365 (hay trước đây là Office 365) cung cấp nhiều gói khác nhau cho người dùng lựa chọn, bao gồm: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University và Office 365 Business. Tùy thuộc từng gói và tính năng có sẵn sẽ có giá khác nhau.

=> Link Microsoft 365

2. Tính năng nổi bật của Microsoft 365 

Gói thuê bao Microsoft 365 (thanh toán theo tháng / năm) cho phép người dùng truy cập 5 ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access tối đa trên 6 thiết bị (bao gồm PC, Mac và các thiết bị di động) truy cập tài khoản cùng lúc. 

Ngoài ra tùy thuộc gói đăng ký, bạn có thể chia sẻ tài khoản cho tối đa 5 thành viên khác. 

Đáng chú ý nhất là gói Microsoft 365 là thường xuyên cập nhật các phiên bản ứng dụng mới nhất. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể truy cập và sử dụng các tính năng mới thường xuyên cũng như không cần lo ngại về các vấn đề bảo mật. 

Ngoài những tính năng trên, khi đăng ký gói người dùng sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive (gói Family là 6TB) miễn phí, số phút Skype để gọi điện thoại cố định, dịch vụ hỗ trợ khách hàng. 

Cuối cùng, gói Microsoft 365 Office cũng có sẵn ứng dụng cho di động, và được trang bị đầy đủ các chức năng. 

3. Tính năng nổi bật của Office 2019

Office 2019 là tên gọi mà Microsoft sử dụng cho phiên bản bộ ứng dụng độc lập của mình. Khác với Microsoft 365, Office 2019 là gói mua một lần sử dụng vĩnh viễn. 

Lưu ý, với Office 2019 bạn chỉ có thể cài đặt trên một thiết bị, máy tính duy nhất (hoặc là PC hoặc là Mac) và chỉ nhận được các bản cập nhật bảo mật chứ không có các bản cập nhật tính năng.  Hiểu nôm na điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể sử dụng ứng dụng đã mua trong khoảng thời gian, vòng đời hỗ trợ (thường là 5 năm). Để trải nghiệm hay sử dụng các tính năng, cải tiến mới buộc bạn phải bỏ tiền để mua ứng dụng mới. 

Một điểm nữa là dù các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên Office 2019 đã được cải tiến hơn so với các phiên bản cũ nhưng vẫn thiếu một vài tính năng quan trọng mà chúng ta có thể tìm thấy trên Microsoft 365 như miễn phí 1TB dung lượng OneDrive, … . 

Tip: Để tìm hiểu chi tiết Office 2019 có gì mới, bạn đọc có thể truy cập tại đây.

Xem thêm: Microsoft Office 2019 có gì mới?.

4. Bản cập nhật tính năng mới

Có một lưu ý nhỏ đó là Office 2019 cho Mac là gói mua 1 lần sử dụng vĩnh viễn và được thiết kế cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng “ngoại tuyến”, tức là không cần sử dụng kết nối Internet. Vì vậy sẽ có rất ít các bản cập nhật tính năng được phát hành, thậm chí là không. Nếu có thì chỉ là các bản vá lỗi và bảo mật. 

Ngược lại, Office 365 hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, yêu cầu kết nối mạng và thường xuyên được cập nhật các tính năng mới. 

5. Vòng đời 

Office 2019 cho Mac hỗ trợ 5 năm chính thức và 2 năm mở rộng. Còn Office 365 gia hạn tối đa 5 năm mà thôi. 

6. Bảng so sánh Microsoft 365 vs Office 2019

7. Microsoft 365 vs Office 2019, nên cài phần mềm nào cho Mac?

Nếu muốn truy cập bộ ứng dụng, cũng như trải nghiệm các bản cập nhật tính năng mới thường xuyên với mức chi phí thấp, nhận 1TB dung lượng OneDrive miễn phí, số phút gọi điện thoại cố định, … , Microsoft 365 (Office 365) sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Hơn nữa với gói thuê bao bạn có thể cài đặt và truy cập tất cả các ứng dụng trên tối đa 6 thiết bị bao gồm Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, macOS, Android và iOS đồng thời. 

Ngược lại, Office 2019 chỉ cấp quyền truy cập để sử dụng các ứng dụng trên một máy tính duy nhất chạy Windows 10. Tham khảo cách cài Office 2019 cho Macbook tại đây

Xem thêm: Cách cài đặt Office 2019 cho Macbook

Nếu muốn tìm kiếm gói mua 1 lần sử dụng vĩnh viễn, hay chỉ đơn giản là bạn không cần sử dụng đến các tính năng bổ sung, … , Office 2019 sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. 

 Bạn có thể sử dụng nhiều phần mềm thay thế Office trên Mac thay vì Microsoft hay Office. Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn trong công việc văn phòng. TÌm hiểu bài viết tại đây để có lựa chọn phù hợp. 

Xem thêm: Phần mềm thay thế Office trên Mac

Một lưu ý nhỏ là bạn chỉ có thể cài đặt và sử dụng Office 2019 trên một thiết bị duy nhất và thiết bị phải chạy Windows 10 (hoặc 3 phiên bản macOS mới nhất).

Trong trường hợp nếu thiết bị đang chạy Windows 8.1 hay Windows 7, lựa chọn cho bạn là đăng ký Microsoft 365.

Bạn thích sử dụng Microsoft 365 hay Office 2019 hơn? Đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn cho Taimienphi.thuthuattinhoc.net nhé. Cài đặt Office 365 để trải nghiệm thử, đưa ra đánh giá chính xác nhất nhé.

Xem thêm: Cách cài Office 365