Việc đánh số trang giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và trực quan hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word dễ thực hiện nhé!
1Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.
Bạn chọn mục Insert > Page Number
Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Tùy chỉnh vị trí đánh số trang
Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình
Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
2Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
Click chuột vào một trang bất kỳ trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Trang được tách thành hai phần
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Chọn Insert > Page numbers > Format page numbers
Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Màn hình sẽ xuất hiện với hộp Format page numbers
Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình
Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Trong phần Design> mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết
Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
3Cách đánh số trang trong Word xen kẽ chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages
Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
4Cách đánh số trang bỏ trang đầu tiên
Bước 1: Chọn tab Insert > Page Number. Sau đó, bạn chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.
Chọn mục Insert
Bước 2: Kế tiếp, bạn tắt trình đánh số bằng cách nhấn chọn Close Header and Footer.
Bạn chọn Close Header and Footer để tắt trình đánh dấu trang
Bước 3: Bạn chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bạn chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở rộng hộp thoại làm việc.
Bạn có thể nhấn vào mũi tên để mở rộng hộp thoại làm việc
Bước 4: Để không đánh số ở trang đầu tiên, bạn chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó bấm chọn OK.
Chọn Different first page để bỏ đánh dấu trang đầu
5Cách đánh số trang trong Word bằng số la mã
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nháy đúp chuột tại phần Footer của trang.
Bạn nháy đúp vào Footer
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn tab Insert > Vào Page Number > Nhấn Format Page Numbers. Tại phần Number Format, chúng ta lựa chọn định dạng là La Mã > Click OK.
Chọn Number Format là các số La Mã và nhấn OK
Bước 3: Để lựa chọn kiểu hiển thị số trang, bạn vào Page Number > Nhấn vào Bottom of Page và chọn kiểu vị trí hiển thị theo mong muốn.
Chọn kiểu hiển thị số trang
6Cách đánh số trang trong Word lớn hơn 1
Bước 1: Bạn chọn Insert tại thanh công cụ > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Tại mục Page Numbering trong hộp thoại, bạn nhập số đầu tiên muốn bắt đầu vào ô Start at, các bạn hãy chọn con số đầu tiên mà mình muốn bắt đầu đánh số trang > Chọn Ok.
7Cách bỏ đánh số trang trong Word
Bước 1: Bạn chọn Insert, đến phần Page Number.
Bước 2: Tùy theo việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header mà bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer để loại bỏ đánh số trang.
Chọn Remove Header đối với số trang được đánh dấu ở đầu trang
Hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về cách đánh số trang trong Word ở các phiên bản khác nhau nhé!
