Cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Biết được cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets giúp bạn có thể sử dụng Google Sheets hiệu quả, có thể cho mọi người hoặc hạn chế số người xem, chỉnh sửa trên Google Sheets dễ dàng.

Bài viết liên quan

  • Cách sửa lỗi Google Sheets không cho phép chỉnh sửa bảng tính
  • Cách khóa công thức trong Google Sheets
  • Cách khôi phục phiên bản làm việc cũ trong Google Sheets
  • Cách căn chỉnh bảng tính khi in trong Google Sheets
  • Cách chèn bảng tính Google Sheets vào Google Docs nhanh chóng

Cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google là một trong những thủ thuật quan trọng khi sử dụng Google Sheets hiện nay, giúp bạn có thể giới hạn số người có thể tham gia vào trang tính và chỉnh sửa nó, cách mở quyền chỉnh sửa trên Google sheet trên máy tính gồm có các bước như sau.

cach cai dat quyen chinh sua bang tinh tren google sheets

Cách cấp quyền chỉnh sửa trang tính Google Sheets
 


1. Cách set quyền cell, theo khu vực ở trên Google Sheets

Trong mỗi trang tính, bạn có thể cài đặt quyền phù hợp cho từng người, bảo vệ dữ liệu trên Google Sheet, tránh bị người khác lỡ tay hay cố tình thay đổi.

Tham khảo: Cách set quyền cell sheet thiết lập quyền theo khu vực trên Google Sheet

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn cài đặt.
Bước 2: Bạn click “Tools” rồi tiếp tục click “Protect sheet“.

Mo quyen chinh sua Google Doc

Bước 3: Bạn click “Range” rồi click vào biểu tượng bảng tính.

Cap quyen chinh sua tren trang tinh

Bước 4: Lúc này, bạn chọn khoanh vùng bất cứ dữ liệu nào, có thể là 1 hàng, một cột tùy mong muốn của bạn. Sau đó, bạn click “Ok“.

Cap quyen chinh sua tren Trang tinh 1

Bước 5: Bạn click “Set permissions“.

Cap quyen chinh sua trang tinh cho moi nguoi

Bước 6: Bạn click “Only you“.

Cach mo quyen chinh sua tren Google Sheet tren dien thoai

Tiếp đó, bạn click “Custom“.

Cach mo quyen chinh sua tren Google Sheet tren may tinh

Bước 7: Nếu có thành viên tham gia chỉnh sửa, bạn muốn hủy thì bạn chỉ cần bỏ tích. Hoặc muốn thêm người vào chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhập email vào ô Add editor rồi click “Done” để lưu lại.

Cach chinh sua Trang tinh tren dien thoai


2. Cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click vào “Tools“.

Cho phep chinh sua tren Google Drive

Bạn click vào “Protect sheet“.

cach cai dat quyen chinh sua bang tinh

Bước 3: Hiển thị Protected sheet & ranges, bạn click “sheet” như hình.

cach cai dat quyen tren google sheets

Bước 4: Chọn ô, cột mà bạn muốn thiết lập chia sẻ quyền chỉnh sửa.

cach cai dat quyen chinh sua tren google sheets

Bước 5: Bạn tích vào ô “Except certain cells” rồi click “Set permissions“.

quyen chinh sua bang tinh tren google sheets

Bước 6: Bạn click “Only you“.

cai dat quyen chinh sua bang tinh tren google sheets

Tiếp đó, bạn click “Custom“.

quyen chinh sua bang tinh tren google sheets

Bước 7: Bạn nhập email mà bạn muốn chia sẻ vào ô “Add editors” rồi click “Done“.

cai dat quyen chinh sua bang tinh t

3. Cách quản lý quyền chỉnh sửa trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click “Tools” rồi click “Protect sheet“.

cach cai dat quyen chinh sua bang tinh Google Sheet

Bước 3: Bạn click “Can edit“.

huong dan cai dat quyen chinh sua bang tinh tren google sheets

Bước 4: Bạn thêm mô tả cho phân quyền, chỉnh sửa thành viên rồi click “Change Permissions” để thay đổi.

chinh sua bang tinh tren google sheets

Bạn muốn xóa thì click vào biểu tượng Thùng rác rồi làm theo yêu cầu là bạn đã xóa được thiết lập lúc ban đầu.

cach cai quyen chinh sua bang tinh tren google sheets


Giờ bạn chỉ cần thực hiện đúng cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets là có thể thay đổi được người chỉnh sửa, cấp quyền chỉnh sửa trên trang tính dễ dàng.

Bài viết gốc tại đây

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *