Hướng dẫn định dạng cột văn bản trong Word nhanh nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản, định dạng cột giúp tài liệu trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Word cung cấp nhiều tùy chọn để chia cột, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng cột văn bản trong Word đơn giản và hiệu quả.

Bài viết liên quan

  • Các cách xử lý cột trong Word hay gặp nhất
  • Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016
  • Hướng dẫn sử dụng Style trong Word hiệu quả
  • Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2016, xem văn bản gọn hơn
  • Tạo phím tắt tùy ý trên Word 2016

Bạn có thể chia văn bản thành nhiều cột trong Word để trình bày rõ ràng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách định dạng cột, từ cơ bản đến nâng cao.


CÁCH ĐỊNH DẠNG CỘT VĂN BẢN TRÊN WORD

Cách 1: Bạn sẽ soạn thảo văn bản trước và thực hiện chia cột sau.

huong dan dinh dang cot van ban trong word

Sau khi soạn thảo văn bản xong để chia cột bạn thực hiện như sau:

+ Chọn (bôi đen) đoạn văn bản muốn chia cột. Sau đó bạn vào thẻ PageLayout và chọn Columns. Tại đây bạn lựa chọn số cột cần chia. Ví dụ bạn chọn là 2 cột:

huong dan dinh dang cot van ban trong word 2

+ Kết quả sau khi chia cột:

huong dan dinh dang cot van ban trong word 3

Như vậy là bạn đã thành công với cách chia cột thứ nhất. Bạn có thể thể chia cột với cách 2 dưới đây như sau.

Cách 2: Bạn chia cột trước và soạn thảo văn bản sau:

+ Với cách này văn bản sẽ trống (văn bản trắng), bạn vào thẻ Page Layout chọn Columns. Tại đây, bạn lựa chọn số cột cần chia (bạn có thể lựa chọn một số định dạng có sẵn để chia).

huong dan dinh dang cot van ban trong word 4

+ Nếu bạn muốn chia văn bản có số cột nhiều hơn số cột mà Word để mặc định thì bạn thao tác tương tự như trên và click chọn More Columns.

huong dan dinh dang cot van ban trong word 5

Hộp thoại Columns xuất hiện như hính dưới. Bạn lựa chọn các thông số mình muốn và click chon OK để hoàn thành.

(Number of Columns: Lựa chọn số cột cần chia; Line Between: Khi chọn sẽ có đường kẻ giữa 2 cột; Width and Spacing: Lựa chọn độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột; Apply to: Áp dụng định dạng cột này cho tất cả các trang hay trang hiện tại).

huong dan dinh dang cot van ban trong word 6

+ Đến bước này bạn chỉ vào soạn thảo là được. Khi soạn thảo Word tự động chia cột và soạn thảo hết cột đầu tiên Word sẽ tự động sang cột tiếp theo:

huong dan dinh dang cot van ban trong word 7


Nếu bạn thường xuyên làm việc với văn bản dài, chia cột trong Word sẽ giúp bố cục trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Bằng cách sử dụng tùy chỉnh độ rộng cột hoặc các thiết lập có sẵn, bạn có thể định dạng nội dung theo ý muốn một cách nhanh chóng.

Bài viết gốc tại đây

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *