Hướng dẫn vẽ, tạo, chèn biểu đồ trong Word 2013 chi tiết nhất

Hướng dẫn cách chèn biểu đồ trong Word 2013 với các loại phổ biến như cột, tròn, đường… giúp bạn minh họa dữ liệu rõ ràng, chuyên nghiệp.

Lý do nên sử dụng biểu đồ trong Word

– Giúp minh họa dữ liệu một cách trực quan
– Hỗ trợ so sánh, phân tích số liệu hiệu quả
– Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật khi cần

Cách vẽ, tạo, chèn biểu đồ trong Word 2013

Bước 1: Mở file văn bản cần chèn biểu đồ, tại thanh công cụ Ribbon các bạn nhấn vào Insert >Chart

Bước 2: Cửa sổ Insert Chart mở ra, trong hộp thoại có rất nhiều dạng biểu đồ, do đó tùy vào dữ liệu mà các bạn có thể chọn biểu đồ cho phù hợp.

Các dạng biểu đồ:

– Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column có các kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.

– Line: biểu đồ đường có thể biểu thị khuynh hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ Line có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…

– Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.

– Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.

– Area: biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng.

– X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.

– Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu đồ này cũng minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…

– Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.

– Doughnut: biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số, nó có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.

– Bubble: Biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.

– Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Bước 3: Sau khi chọn dạng biểu đồ các bạn nhấn OK. Như ở đây mình chọn biểu đồ 2 và chúng ta sẽ có một bảng như sau:

Bước 4: Bạn có thể thay đổi thông tin và số liệu cho biểu đồ tương tự như hình dưới đây

Như vậy, chèn biểu đồ trong Word 2013 khá đơn giản và bạn có thể dễ dàng lựa chọn các loại biểu đồ phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn đang sử dụng Word 2016 và chưa quen với cách thao tác, hãy tham khảo hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word 2016 để thực hiện một cách dễ dàng hơn.