Hướng dẫn tạo Label, nhãn thư trên Word 2013 nhanh chóng

Mail Merge giúp tạo nhãn thư nhanh chóng bằng cách nhập dữ liệu từ Excel vào Word. Cùng tìm hiểu các bước chi tiết để thiết lập và in nhãn chính xác trong Word 2013.

Lợi ích của việc tạo nhãn thư bằng Mail Merge

– Tiết kiệm thời gian khi gửi thư hàng loạt.
– Đảm bảo tính chính xác khi nhập dữ liệu từ Excel.
– Dễ dàng chỉnh sửa và định dạng nhãn theo ý muốn.

Các bước tạo Label trong Word 2013

Bước 1: Tạo 1 file Excel dữ liệu chứa thông tin cần nhập vào nhãn thư, ví dụ như hình bên dưới.

Bước 2: Mở 1 file Word mới lên, chọn Mailings >Start Mail Merge >Labels…

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Label Option, tùy vào mục đích công việc mà bạn có thể tùy chọn bảng theo các mục có sẵn trong Label vendors và Product number rồi nhấn OK.

Bước 4: Bôi đen toàn bộ bảng bằng nhấn Ctrl + A và chọn tab Home > Borders >All Borders để tạo khung cho nhãn thư như hình bên dưới.

Bước 5: Tiếp đó các bạn chọn Mailings >Select Recipients >User an Existing List…

Tại hộp thoại, các bạn trỏ tới file dữ liệu Excel mới vừa tạo lúc nãy rồi ấn Open.

Xuất hiện hộp thoại Select Table thông báo, các bạn ấn OK để xác nhận.

Bước 6: Click chuột vào ô trắng đầu tiên, chọn Mailings > Insert Merger Filed > Họ_và_tên > Enter để xuống dòng và tiếp tục chọn tiếp các trường Giới tính và địa chỉ.

Bước 7: Từ Mailings các bạn chọn Update Labels để cập nhật các thông tin vào các nhãn còn lại.

Bước 8: Chọn Preview Results để hiển thị kết quả.

Bước 9: Bây giờ bạn bôi đen tất cả bằng cách nhấn Ctrl + A rồi chọn Home >Borders >No Borders để loại bỏ khung cho nhãn.

Với hướng dẫn cách tạo Label trong Word 2013 mà Tải Miễn Phí giới thiệu ở trên, hy vọng rằng bạn có thể dễ dàng áp dụng vào công việc của mình. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ hay màu sắc để nhãn thư trông chuyên nghiệp và phù hợp hơn.

Ngoài ra, nếu quan tâm đến tạo nhãn phục vụ cho học tập, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn cách làm nhãn vở cho học sinh và giáo viên trên Word. Danh sách các mẫu nhãn vở đẹp, dễ thương cũng sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn phù hợp cho năm học mới.